kompleksowa Organizacja Eventów

KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA

Z nami nie musisz się martwić o to czy Twoja konferencja będzie udana, naszym celem jest aby była najlepsza. Wszystko znajdziesz w jednym miejscu, profesjonalnie, szybko i z dbałością o wizerunek marki.

0
Zrealizowanych eventów
0
uczestników
0
Lat doświadczenia
0
Konferencji online

Konferencyjni

Kompetentnie | Kreatywnie | Kompleksowo

Wparcie

Na każdym etapie planowania i realizacji projektu wspieramy wiedzą i doświadczeniem.

Planowanie

Zaplanujemy i wdrożymy plan Twojego wydarzenia, dopilnujemy aby było niezapomniane.

Kompleksowa organizacja

Wszystko potrzebne do organizacji wymarzonego wydarzenia w jednym miejscu.

Organizacja konferencji

Konferencje

Twoja wizja z naszą realizacją zaowocują niezapomnianym wydarzeniem

Organizacja koncertów

Koncerty

Pełna realizacja koncertów i festiwali z najlepszą techniką

Streaming

Streaming

Live streaming małych i większych wydarzeń

tłumaczenia symultaniczne

Tłumaczenia

Wydarzenia międzynarodowe bez barier językowych

Imprezy firmowe

Imprezy firmowe

Wiemy jak stworzyć odpowiedni klimat

Marketing

Promocja

Marketing i promocja wydarzeń, to nasza specjalność

Zorganizujemy Twój Event

Krok po kroku przeanalizujemy Twoje potrzeby i dobierzemy najlepsze rozwiązania w celu stworzenia najwyższej jakości wydarzenia.

Wideo

Wydarzenia to ulotne chwile, które zasługują na to, by pielęgnować je na zawsze. Nasze wysokiej jakości realizacje wielokamerowe HD uchwycą każdy istotny moment, pozwalając Ci na ponowne przeżywanie i dzielenie się tymi wspomnieniami przez wiele lat. Niezależnie od tego, czy jest to seminarium korporacyjne, czy wielki koncert, nasi doświadczeni kamerzyści zadbają, że każdy szczegół zostanie idealnie zarejestrowany. Aby zapewnić wyjątkową jakość wideo, korzystamy z najnowocześniejszych kamer i konfiguracji nagrywania. Nasz najwyższej jakości sprzęt rejestruje każdy szczegół, tworząc profesjonalny materiał wideo, który przerośnie Twoje oczekiwania.

Scenografia

Scenografia i konstrukcja sceny to istotne elementy, które sprawiają, że wydarzenie staje się niezwykłe. Kreatywna scenografia, która przekształca przestrzenie eventowe w urzekające i wciągające środowiska, to coś, czym możemy się pochwalić. Nasi wykwalifikowani scenografowie ściśle współpracują z organizatorami wydarzeń, aby zaprojektować scenografię zgodną z tematem i celami wydarzenia. 

Oświetlenie

Oświetlenie nadaje ton i tworzy atmosferę, niezależnie od tego, czy jest to konferencja, impreza firmowa czy koncert. Nasi wykwalifikowani oświetleniowcy tworzą wyjątkowe konfiguracje, które wzmacniają atmosferę wydarzenia i wywierają niezatarte wrażenie na uczestnikach. Od wyrafinowanych spotkań firmowych po ekscytujące koncerty, dostosowujemy oświetlenie do okazji i tworzymy prawdziwie, hipnotyzujące wrażenia.

Nagłośnienie

Wyjątkowa jakość dźwięku jest kluczowa dla każdego wydarzenia, niezależnie od jego charakteru. Konferencyjni oferują najnowocześniejsze systemy dźwiękowe, które zapewniają krystalicznie czysty dźwięk, sprawiając, że każde wypowiedziane słowo i każda zagrana nuta dotrą do publiczności z najwyższą jakością. Nasi doświadczeni inżynierowie dźwięku precyzyjnie dostosowują sprzęt do specyficznej akustyki miejsca, zapewniając niezapomniane wrażenia słuchowe.

Promocja

Skuteczny marketing wydarzeń jest niezbędny do generowania zainteresowania. Konferencyjni opracowują strategiczne kampanie marketingowe, aby zapewnić, że Twoje wydarzenie zyska maksymalną ekspozycję i przyciągnie odpowiednią publiczność. Nasz zespół marketingowy stosuje ukierunkowane promocje i strategie dotarcia do docelowych odbiorców Twojego wydarzenia. Od kampanii w mediach społecznościowych po marketing e-mailowy, sprawimy, że Twoje wydarzenie zyska uwagę, na jaką zasługuje.

Tłumaczenia

Wielojęzyczne wydarzenia wymagają płynnej komunikacji, a nasze usługi tłumaczeń symultanicznych eliminują bariery językowe. Nasz zespół wysoko wykwalifikowanych i profesjonalnych tłumaczy umożliwia uczestnikom płynne zrozumienie i zaangażowanie, wspierając prawdziwie globalne doświadczenie. Zapewniamy niezbędny sprzęt techniczny ułatwiający komunikację. Nasze dźwiękoszczelne kabiny tłumaczeniowe i wysokiej jakości sprzęt gwarantują, że tłumaczenia są przekazywane wyraźnie i bez zakłóceń. 

Sprzęt

Twoje wydarzenie bez względu na to czy będzie to konferencja, impreza firmowa czy wystawa – musi mieć wsparcie w postaci wysokiej jakości sprzętu niezbędnego do osiągnięcia niezapomnianego efektu. Jeśli komunikacja z wieloma firmami zajmującymi się poszczególnymi częściami projektu jakim jest event jest dla Ciebie męczące i pochłania znaczną ilość czasu to skorzystaj z naszych usług. Posiadamy cały sprzęt potrzebny do zorganizowania najwyższej jakości wydarzenia. 

Etapy realizacji projektu

  • Planowanie strategiczne

    Faza planowania strategicznego – w tej fazie opracowujemy kompleksowy plan strategiczny, który kieruje procesem tworzenia wydarzenia. Obejmuje to identyfikację celów wydarzenia, grupy docelowej i budżetu. Przeprowadzamy badania rynku, analizujemy trendy branżowe oraz określamy temat i koncepcję wydarzenia. Tworzymy również oś czasu, ustalamy kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) i efektywnie przydzielajamy zasoby, aby zapewnić udane wydarzenie.

  • Projektowanie i produkcja

    Faza projektowania i produkcji - na tym etapie koncentrujemy się na kreatywnych i logistycznych aspektach tworzenia wydarzeń. Projektuje układ wydarzenia, wystrój, branding i materiały marketingowe. Koordynujemy współpracę z dostawcami, negocjujemy umowy i zarządzamy harmonogramami produkcji. Etap ten obejmuje wybór i przygotowanie miejsca wydarzenia, koordynację ustawień audiowizualnych i oświetleniowych oraz organizację usług cateringowych. Nadzorujemy również produkcję materiałów promocyjnych i zarządza procesami sprzedaży biletów lub rejestracji.

  • Wdrożenie

    Faza realizacji - faza ta obejmuje realizację planu wydarzenia opracowanego w poprzednich fazach. Zapewniamy, że wszystkie aspekty wydarzenia, w tym logistyka, rozrywka i wrażenia gości, są realizowane płynnie. Koordynujemy współpracę z dostawcami, zarządzamy personelem eventowym oraz nadzorujemy konfigurację wydarzenia, rejestrację i zarządzanie gośćmi. Zajmujemy się również rozwiązywaniem problemów na miejscu, zarządzamy harmonogramami i zapewniamy, że wydarzenie przebiega zgodnie z planem. Ta faza wymaga silnej koordynacji, komunikacji i umiejętności rozwiązywania problemów, aby zapewnić niezapomniane wydarzenie.

  • Ocena

    Faza oceny - po zakończeniu wydarzenia oceniamy jego sukces i zbieramy informacje zwrotne na temat przyszłych ulepszeń. Analizujemy wskaźniki wydarzenia, takie jak liczba uczestników, wygenerowane przychody i ankiety satysfakcji uczestników. Weryfikujemy skuteczność strategii marketingowych i promocyjnych zastosowanych podczas wydarzenia. Faza oceny pomaga zidentyfikować mocne i słabe obszary, umożliwiając udoskonalenie procesów planowania i realizacji wydarzeń. Informacje zwrotne od interesariuszy, uczestników i sponsorów są gromadzone i analizowane w celu podejmowania świadomych decyzji i ulepszania przyszłych doświadczeń związanych z wydarzeniami.

Kim Jesteśmy?

Zajmujemy się organizacją eventów i konferencji, oferując kompleksowe usługi, które pomogą Ci zrealizować Twoje wymarzone wydarzenie. Nasz zespół składa się z doświadczonych specjalistów, którzy pracują z pasją i zaangażowaniem, aby stworzyć niezapomniane doświadczenie dla Ciebie i Twoich gości.

Oferujemy pełen zakres usług, począwszy od planowania i koordynacji, po wykonanie i obsługę w dniu wydarzenia. Dzięki naszemu podejściu opartemu na indywidualnym podejściu, zawsze dostosowujemy się do Twoich potrzeb i wymagań, aby stworzyć wyjątkową i spersonalizowaną ofertę.

Nasza oferta to nie tylko pomoc w przygotowaniu i realizacji Twojego wydarzenia, ale także zapewniamy naszym klientom wsparcie w zakresie wyboru odpowiedniego miejsca, zaproszeń, dekoracji, cateringów oraz innych usług, które pomogą uczynić Twoje wydarzenie wyjątkowym.

organizacja konferencji

Konferencyjni Gdańsk, Sopot, Gdynia